EMAS - Online-System zur Mitgliederverwaltung

Ein weiteres Projekt, das wir für EMAS - European Microbeam Analysis umgesetzt haben

EMAS - Online-System zur Mitgliederverwaltung

Ein weiteres Projekt, das wir für EMAS - European Microbeam Analysis umgesetzt haben

Takondi hilft der wissenschaftlichen Organisation "European Microbeam Analysis Society" bei der Integration und Erweiterung eines Systems in die bestehende Website, mit welchem die Mitglieder der Organisation ihre Daten selbst verwalten und Mitgliedschaftsbeiträge bezahlen können.

Die Organisation "European Microbeam Analysis Society", kurz EMAS, ist ein internationaler Zusammenschluss von Forschern im Bereich "Microbeam Analysis". Die Organisation unterstützt die Wissenschaftler bei Vernetzung, Austausch und Weiterbildung.

Bisher wurden die Mitgliederdaten in Excel-Tabellen verwaltet und die Anmeldung zu den Veranstaltungen erfolgte auf einem ausgedruckten Formular. Ziel der Zusammenarbeit mit Takondi war es, die bestehende Website von EMAS so zu erweitern, dass die genannten Prozesse weitestgehend ins Internet verlagert werden und möglichst automatisiert ablaufen können.

Dank des nun eingerichteten Systems wird die administrative Arbeit für EMAS in den genannten Bereichen auf ein Minimum reduziert. Ausserdem hilft das System, die Mitgliederdaten stets aktuell zu halten. Das System wurde in die bereits existierende Website integriert und bietet so eine einheitliche Oberfläche für Website und Internen Bereich.

Das von Takondi integrierte und kundenspezifisch angepasste und erweiterte System bietet unter anderem folgende Kernfunktionen

Mitgliederverwaltung
  • Interner Bereich für Mitglieder
  • Import bereits existierender Mitgliederdaten aus Excel-Dateien
  • Registrierungs-Prozess für neue Mitglieder
  • Freischaltungs-Prozess für neue Mitglieder
Kostenpflichtige Mitgliedschaften
  • Auswahl verschiedener Mitgliedschaften möglich
  • Automatische Rechnungsstellung für Mitgliederbeiträge
  • Zahlungsprozess per PayPal oder Banküberweisung
  • Automatische Benachrichtigung an die Administration
  • Statistiken und Export-Möglichkeiten für Nutzerdaten
  • Bereiche der Website, die nur mit gültigen Mitgliedschaften einsehbar sind
  • Automatischer Ablauf von Mitgliedschaften und vorheriger Versand von Benachrichtungen an das Mitglied
Newsletter-Versand
  • Newsletter-System zum Versand von News an Mitglieder
  • Personalisierte Newsletter durch Einsatz von Platzhaltern
  • Versand an unterschiedliche Mitgliedschafts-Typen möglich
  • Statistiken für versendete Newsletter
Veranstaltungs-Kalender mit Anmeldeformular
  • Verwaltung von Veranstaltungen im Veranstaltungs-Kalender
  • Anmeldeprozess für kostenpflichtige Veranstaltungen mit Rechnungsstellung, Zahlungsprozess und optionaler Beantwortung eines Fragebogens
  • Export von Anmeldungen zu Veranstaltungen als Excel-Datei
  • Formular zum Einreichen eines Papers / Vortrags für eine Veranstaltung mit Freigabeprozess

Das Ergebnis

  • Bild 1 für Referenz EMAS - Online-System zur Mitgliederverwaltung
  • Bild 2 für Referenz EMAS - Online-System zur Mitgliederverwaltung
  • Bild 3 für Referenz EMAS - Online-System zur Mitgliederverwaltung
  • Bild 4 für Referenz EMAS - Online-System zur Mitgliederverwaltung
  • Bild 5 für Referenz EMAS - Online-System zur Mitgliederverwaltung
  • Bild 6 für Referenz EMAS - Online-System zur Mitgliederverwaltung
  • Bild 7 für Referenz EMAS - Online-System zur Mitgliederverwaltung
  • Bild 8 für Referenz EMAS - Online-System zur Mitgliederverwaltung
  • Registrierung für neue Mitglieder mit Auswahl des Mitgliedschaftstyp
  • Zahlungsprozess mit Offline-Zahlung und Paypal
  • Eine vom System automatisch generierte Rechnung
  • Verwaltung von Zahlungen im Administrationsbereich
  • Verwaltung von Mitgliedern im Administrationsbereich
  • Mitglieder-Import im Administrationsbereich
  • Registrierungsprozess für Veranstaltungen
  • Verwaltung von eingereichten Vorträgen
Alle Referenzen anzeigen

Auf einen Blick


Sparte
Buchung, Datenbank, Event-Kalender, Newsletter, Verzeichnis, Webseite
Technologien
CSS, HTML, jQuery, MySQL, PHP
Branche
Forschung, Wissenschaft

Offizieller Start
Juni 2014

Kontakt

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Anschrift

Takondi AG · Dorfstrasse 27 · 8037 Zürich

welcome@takondi.com - +41 44 512 91 85